{"id":29150,"date":"2021-11-29T09:33:03","date_gmt":"2021-11-29T08:33:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.promotiv.si\/aufbewahrung-von-geschaeftsunterlagen\/"},"modified":"2024-01-09T16:17:27","modified_gmt":"2024-01-09T15:17:27","slug":"aufbewahrung-von-geschaeftsunterlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.promotiv.si\/de\/aufbewahrung-von-geschaeftsunterlagen\/","title":{"rendered":"Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen"},"content":{"rendered":"<p>Jede Organisation ist verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen, Gesch\u00e4ftsb\u00fccher und andere im Rahmen der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit erstellte Unterlagen aufzubewahren. Folgende Gesetze und Verordnungen schreiben vor, welche Gesch\u00e4ftsunterlagen in welcher Art und Weise aufzubewahren sind und welche Fristen f\u00fcr die Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen gelten:<\/p>\n<ul>\n<li>Steuerverfahrensgesetz (ZDavP-2)<\/li>\n<li>Rechnungslegungsgesetz (Rechnungslegungsgesetz)<\/li>\n<li>Gesetz \u00fcber Handelsgesellschaften (ZGD-1)<\/li>\n<li>Slowenische Rechnungslegungsstandards (SRS)<\/li>\n<li>Umsatzsteuergesetz (ZDDV-1)<\/li>\n<li>Gesetz \u00fcber Aufzeichnungen im Bereich der Arbeit und der sozialen Sicherheit (ZEPDSV)<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Steuerverfahrensgesetz (ZDavP-2)<\/h2>\n<p>Das Steuerverfahrensgesetz (ZDavP-2) schreibt vor, dass jeder Steuerpflichtige daf\u00fcr Sorge tragen muss, dass Kopien der von ihm oder seinem Kunden ausgestellten Rechnungen aufbewahrt werden. Er kann sie in Slowenien oder im Ausland aufbewahren, muss dies jedoch der Steuerbeh\u00f6rde mitteilen. Der Steuerpflichtige muss die Unterlagen in physischer oder elektronischer Form bis zum Ablauf der absoluten Verj\u00e4hrungsfrist des Anspruchs auf R\u00fcckerstattung der Steuer, auf die sie sich beziehen, aufbewahren.<\/p>\n<h2>Rechnungslegungsgesetz (Rechnungslegungsgesetz)<\/h2>\n<p>Artikel 30 des Rechnungslegungsgesetzes (Buchf\u00fchrungsgesetz) schreibt die Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsb\u00fcchern und Buchhaltungsunterlagen im Archiv vor und legt au\u00dferdem die k\u00fcrzesten Aufbewahrungsfristen fest.<\/p>\n<h2>Gesetz \u00fcber Handelsgesellschaften (ZGD-1)<\/h2>\n<p>Artikel 424 des Unternehmensgesetzes (ZGD-1) schreibt die Art und Weise der Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsb\u00fcchern, Buchhaltungsunterlagen und Unterlagen im Falle eines Liquidationsverfahrens vor. Die Aufbewahrung muss bei einem der Gesellschafter erfolgen, der vom Liquidator bestimmt wird, oder bei einer gesetzlich bestimmten Organisation. Gl\u00e4ubiger und Aktion\u00e4re haben das Recht, die Unterlagen drei Jahre lang nach Abschluss des Liquidationsverfahrens einzusehen.<\/p>\n<h2>Slowenische Rechnungslegungsstandards (SRS)<\/h2>\n<p>Die slowenischen Rechnungslegungsstandards (SRS) sehen vor, dass die Organisation in ihrem allgemeinen Gesetz die Art und Weise der Aufbewahrung (in Papierform oder in Form elektronischer Aufzeichnungen) von Gesch\u00e4ftsb\u00fcchern und -dokumenten w\u00e4hrend und nach dem Abrechnungszeitraum festlegt. In SRS 30 finden wir \u00e4hnliche Bestimmungen f\u00fcr Einzelunternehmen. F\u00fcr Organisationen, die sich in Konkurs oder Liquidation befinden, gilt der Sonderstandard SRS 39. Der Standard SRS 33 definiert L\u00f6sungen f\u00fcr Vereine und Organisationen mit Behinderungen. Hinsichtlich der Buchhaltungsunterlagen wird das SRS durch die Rules of Prudential Accounting (PSR 1 und 6) erg\u00e4nzt, deren Anwendung nicht zwingend vorgeschrieben, aber empfohlen wird.<\/p>\n<h2>Umsatzsteuergesetz (ZDDV-1)<\/h2>\n<p>Artikel 86 des Umsatzsteuergesetzes (ZDDV-1) legt fest, dass jeder Steuerpflichtige f\u00fcr die Aufbewahrung von Kopien aller Rechnungen, die er, sein K\u00e4ufer oder Auftraggeber oder ein Dritter in seinem Namen und auf seine Rechnung ausgestellt hat, Sorge tragen muss er erhielt.<\/p>\n<h2>Gesetz \u00fcber Aufzeichnungen im Bereich der Arbeit und der sozialen Sicherheit (ZEPDSV)<\/h2>\n<p>In Artikel 14 des Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzes (ZEPDSV) wird den Arbeitgebern vorgeschrieben, wie sie die Aufzeichnungen \u00fcber besch\u00e4ftigte Arbeitnehmer f\u00fchren m\u00fcssen und welche Originaldokumente auf deren Grundlage Daten in die Aufzeichnungen \u00fcber besch\u00e4ftigte Arbeitnehmer eingetragen werden sollen. Alle diese Dokumente werden als Dokumente von dauerhaftem Wert aufbewahrt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Vereinfachte \u00dcbersicht \u00fcber Aufbewahrungsfristen<br \/>\n<\/strong><strong>je nach Vorschriften und Art der Dokumentation:<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table style=\"height: 2231px;\" width=\"1516\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"208\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Steuerverfahrensgesetz (ZDavp-2)<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Dokumente, Gesch\u00e4ftsb\u00fccher und Aufzeichnungen (*, ***)<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">10 Jahre ab dem Tag, an dem die Steuer h\u00e4tte gezahlt werden sollen, eigentlich 11 Jahre<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Umsatzsteuergesetz (ZDDV-1)<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Konten<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">10 Jahre ab dem Ende des Jahres, auf das sie sich beziehen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Rechnungen und andere Immobiliendokumente<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">20 Jahre ab dem Ende des Jahres, auf das sie sich beziehen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Nachweis \u00fcber geleistete Zahlungen, wenn wir die Mehrwertsteuer nach bezahlter Verwertung abf\u00fchren<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">10 Jahre ab dem Ende des Jahres, auf das sie sich beziehen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Gesetz \u00fcber Aufzeichnungen im Bereich der Arbeit und der sozialen Sicherheit <\/strong><strong>(ZEPDSV)<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Arbeiterinformationen<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Permanent<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>ZGD-1 und das Genossenschaftsgesetz<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Wirtschaftsb\u00fccher (*)<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Permanent<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Jahresberichte (**)<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Permanent<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Drudent-Buchhaltungsregeln (PSR 1 und 6)<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Jahresabschluss \u2013 im Original<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Geheimnis<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Gehaltsabrechnungen und alles rund um die <a href=\"https:\/\/www.promotiv.si\/kadrovske-storitve\/\">Gehaltsberechnung<\/a><\/ p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Permanent<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Zusatzkonten (*****)<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">5 Jahre<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Buchhaltungsdokumente (****)<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Die Frist bestimmen wir selbst mit der Handlung<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Hauptbuch<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Permanent<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Slowenischer Rechnungslegungsstandard (SRS)<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Entschlie\u00dfung zu \u00fcbernommenen Rechnungslegungsgrunds\u00e4tzen<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">10 Jahre nach Einstellung der T\u00e4tigkeit<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Slowenischer Rechnungslegungsstandard (SRS 39) \u2013 nach Insolvenz und Liquidation<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Jahresberichte vor Einleitung des Verfahrens, Er\u00f6ffnungsbilanz und Schlussbilanz<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Permanent<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Gehaltsabrechnungen und alles rund um die Gehaltsabrechnung<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">5 Jahre nach Ende des Prozesses<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Hauptbuch, Nebenb\u00fccher (******) und Journal<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">5 Jahre nach Ende des Prozesses<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Buchhaltungsunterlagen zum Zahlungsverkehr, Nebenkonten<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">6 Monate nach Ende des Verfahrens<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Rechnungslegungsgesetz (ZR)<\/strong> <strong>(f\u00fcr direkte und indirekte Budgetnutzer)<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Jahresabschluss<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Permanent<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Gehaltsabrechnungen und alles rund um die Gehaltsabrechnung<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">Permanent<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Hauptbuch, Journal<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">10 Jahre<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Buchhaltungsunterlagen, gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen, Hilfsb\u00fccher<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">5 Jahre<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Buchhaltungsbelege des Zahlungsverkehrs<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">3 Jahre<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\" width=\"208\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\" width=\"227\">Verkaufs- und Kontrollbl\u00f6cke, Hilfskonten usw.<\/td>\n<td width=\"180\">\n<p style=\"text-align: center;\">2 Jahre<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>______________________<\/p>\n<p><em>* Gesch\u00e4ftsb\u00fccher: Doppelte Buchf\u00fchrung \u2013 Hauptbuch, Verzeichnis des Anlageverm\u00f6gens und andere Hilfsb\u00fccher f\u00fcr analytische Aufzeichnungen der Materialbuchhaltung, Kassenbuch usw.<\/em><\/p>\n<p><em>** Gesch\u00e4ftsberichte: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalbewegungsrechnung, Kapitalflussrechnung, Offenlegung<\/em><\/p>\n<p><em>*** Aufzeichnungen: Buch der ausgestellten Rechnungen f\u00fcr Mehrwertsteuerzwecke, Buch der erhaltenen Rechnungen f\u00fcr Mehrwertsteuerzwecke, MwSt.-O-Erkl\u00e4rung, REK-Formulare, Aufzeichnungen \u00fcber abgeschlossene studentische Arbeiten, Dokumentation von Gesch\u00e4ften mit verbundenen Parteien<\/em><\/p>\n<p><em>**** Buchhaltungsdokumente: ausgestellte und erhaltene Rechnungen, Kassenbelege, Spesen, Inkasso von Einzelhandelserl\u00f6sen, Reisekostenabrechnungen und Anh\u00e4nge, Lizenzgeb\u00fchrenabrechnungen, Kontoausz\u00fcgeund Ausz\u00fcge.<\/em><\/p>\n<p><em>***** Nebenabrechnungen: Dokumente, die die Grundlage der Endabrechnung bilden, in Form verschiedener Spezifikationen, Zusammenfassungen und Berechnungen.<\/em><\/p>\n<p><em>****** Hilfsb\u00fccher: Dokumente, die analytische Aufzeichnungen des Kassenbuchs, analytische Aufzeichnungen des Anlageverm\u00f6gens, analytische Aufzeichnungen interner Rechnungen, analytische Aufzeichnungen von Kunden und Lieferanten usw. bedeuten.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Elektronische Archivierung<\/strong><\/h2>\n<p><strong><\/strong>Im digitalen Gesch\u00e4ftsverkehr erlauben die Gesetze auch diese Art der Archivierung, die im Gesetz zum Schutz von Dokumenten- und Archivgut sowie Archivgut (ZVDAGA) geregelt ist. Damit die elektronische Archivierung gesetzeskonform ist, muss die Organisation der Steuerbeh\u00f6rde innerhalb der Verj\u00e4hrungsfrist Zugang zu allen Unterlagen gew\u00e4hren und es d\u00fcrfen keine ungerechtfertigten Kosten entstehen. Organisationen w\u00e4hlen zwei Arten der Archivierung:<\/p>\n<ul>\n<li>Sie k\u00fcmmern sich selbst um diese Art von Archiv<\/li>\n<li>Sie mieten R\u00e4ume von einem externen Auftragnehmer, der die Einhaltung der Archivierungsanforderungen gem\u00e4\u00df den Anforderungen des Archivs der Republik Slowenien gew\u00e4hrleistet.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n<p>Die Dokumentation ist unterschiedlich und muss auch korrekt gekennzeichnet sein. Einerseits werden Dokumentationen erstellt, die sich auf das Wissen der Organisation und ihrer Aktivit\u00e4ten auf dem Markt beziehen, wie zum Beispiel: Ideen, Vorschriften, Aufzeichnungen, Pl\u00e4ne, Marketingpl\u00e4ne usw. Wie die Organisation diese Art von Dokumentation speichert, wird durch ein internes Gesetz festgelegt. Andererseits wird eine Dokumentation im Zusammenhang mit den Finanzgesch\u00e4ften der Organisation erstellt. Auch die Aufbewahrung dieser Dokumentation ist gesetzlich vorgeschrieben.<\/p>\n<p>Da die Gesch\u00e4fts- und Buchhaltungsdokumentation in der Regel w\u00e4hrend des Jahres von der Buchhaltungsabteilung gespeichert und am Ende des Buchhaltungszeitraums an die Organisation zur\u00fcckgegeben wird, ist es wichtig, dass jede Organisation wei\u00df und versteht, wie lange sie jede Art von Dokument aufbewahren muss.<\/p>\n<p>_________________________<\/p>\n<p><strong>Quellen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gesetz \u00fcber Unternehmen (<a href=\"http:\/\/www.pisrs.si\/Pis.web\/pregledPredpisa?id=ZAKO4291\">ZGD-1<\/a>)<\/li>\n<li>Mehrwertsteuergesetz (<a href=\"http:\/\/www.pisrs.si\/Pis.web\/pregledPredpisa?id=ZAKO4701\">ZDDV-1<\/a><em>)<\/em >< \/li>\n<li>Gesetz \u00fcber das Steuerverfahren (<a href=\"http:\/\/www.pisrs.si\/Pis.web\/pregledPredpisa?id=ZAKO4703\">ZDavP-2<\/a>)<\/li>\n<li>Slowenische Rechnungslegungsstandards (<a href=\"http:\/\/www.pisrs.si\/Pis.web\/pregledPredpisa?id=DRUG4192\">SRS<\/a>)<\/li>\n<li> Rechnungslegungsgesetz (<a href=\"http:\/\/www.pisrs.si\/Pis.web\/pregledPredpisa?id=ZAKO1597\">ZR<\/a><em>)<\/em><\/li>\n<li>Gesetz \u00fcber Aufzeichnungen im Bereich Arbeit und soziale Sicherheit (<a href=\"http:\/\/www.pisrs.si\/Pis.web\/pregledPredpisa?id=ZAKO4400\">ZEPDSV<\/a>)<\/li >\n<li>Regeln einer umsichtigen Buchf\u00fchrung (<a href=\"https:\/\/si-revizija.si\/datoteke\/standardi\/1508\/psr-2016.pdf\">PSR<\/a>)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gzs.si\/zbornica_racunovodskih_servisov\/novice\/ArticleId\/84867\">IP: Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Lohn- und Gehaltsdokumentation (gzs.si)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jede Organisation ist verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen, Gesch\u00e4ftsb\u00fccher und andere im Rahmen der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit erstellte Unterlagen aufzubewahren. 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