In der Praxis ist oft unklar, was die Rechnungen und Briefe, die Unternehmen an ihre Partner (K\u00e4ufer, Kunden etc.) versenden oder liefern, gesetzeskonform enthalten m\u00fcssen. Briefe und ausgestellte Rechnungen m\u00fcssen die im Gesellschaftsgesetz, im Mehrwertsteuergesetz und in den slowenischen Rechnungslegungsstandards festgelegten Informationen und Bestandteile enthalten. Die Marktinspektion der Republik Slowenien pr\u00fcft die Richtigkeit der ausgestellten Rechnungen und Briefe. Im Falle eines Versto\u00dfes kann dieser dem Steuerpflichtigen auch ein Bu\u00dfgeld auferlegen, weshalb im Folgenden die gesetzlich vorgeschriebenen sowie einige empfohlene Angaben und Bestandteile zu Briefen und ausgestellten Rechnungen aufgef\u00fchrt sind.<\/p>\n
Gesch\u00e4ftsbriefe werden in verschiedenen F\u00e4llen der Gesch\u00e4ftskorrespondenz zwischen Unternehmen verwendet. Sie erscheinen in der Regel in Form von Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbest\u00e4tigung, Auftragsablehnung, Auftragsstornierung, Reklamation und Erinnerung[1]<\/a>. Obligatorische Informationen und Bestandteile, die Briefe enthalten m\u00fcssen, sind im Companies Act (im Folgenden ZGD-1)[2]<\/a> definiert.<\/p>\n Der erste Absatz von Artikel 45 ZGD-1 \u2013 Meldung von Registrierungsdaten<\/em> legt fest, was jedes Schreiben enthalten muss. Alle Briefe, die das Unternehmen an den Adressaten sendet, m\u00fcssen Folgendes enthalten:<\/p>\n Gesellschaften mit beschr\u00e4nkter Haftung (d.o.o.) und Aktiengesellschaften (d.d.) m\u00fcssen in jeder Korrespondenz au\u00dferdem die H\u00f6he des Stammkapitals und die H\u00f6he der nicht eingezahlten Einlagen angeben.<\/p>\n ZGD-1 in Artikel 686 im ersten Absatz definiert, dass gegen ein gro\u00dfes Unternehmen eine Geldstrafe von 6.000 bis 30.000 EUR, gegen ein mittleres Unternehmen eine Geldstrafe von 4.000 bis 20.000 EUR und gegen a eine Geldstrafe von 1.000 bis 10.000 EUR verh\u00e4ngt wird Kleinstunternehmen und eine Geldstrafe von 500 bis 5.000 EUR f\u00fcr Kleinstunternehmen, wenn die von dem Unternehmen gesendeten Briefe keine Informationen aus Artikel 45 Absatz 1 dieses Gesetzes enthalten.<\/p>\n Im ZGD-1 wird nicht explizit angegeben, welche Dokumente als Korrespondenz gelten und ob auch ausgestellte Rechnungen unter die Korrespondenz fallen. Im zweiten Absatz von Artikel 45 hei\u00dft es lediglich, dass auch Bestellungen als Briefe gelten.<\/p>\n Rechnungen im Sinne der ZDDV-1[3]<\/a> sind alle Dokumente in Papierform oder in elektronischer Form, die die in diesem Gesetz vorgeschriebenen Voraussetzungen f\u00fcr die Ausstellung von Rechnungen erf\u00fcllen (Artikel 80 a bis 84 a).<\/p>\n Gem\u00e4\u00df \u00a7 81 ZDDV-1 muss jeder Steuerpflichtige daf\u00fcr sorgen, dass f\u00fcr jede Lieferung eine Rechnung ausgestellt wird. Die Rechnung kann auch durch den Empf\u00e4nger (Selbstfakturierung) oder einen Dritten in seinem Namen ausgestellt werden. Der Steuerzahler ist verpflichtet, eine ausgestellte Rechnung vorzulegen f\u00fcr:<\/p>\n ZDDV-1 schreibt daher vor, dass jeder Steuerpflichtige f\u00fcr jede Lieferung von Waren oder Dienstleistungen eine Rechnung ausstellen muss. Dieses Gesetz definiert auch einige Lieferungen genauer, f\u00fcr die keine Rechnungsstellung erforderlich ist.<\/p>\n Neben der Pflicht zur Rechnungsstellung gibt es auch vorgeschriebene Angaben, die Rechnungen enthalten m\u00fcssen. Ein Steuerpflichtiger, der eine Rechnung gem\u00e4\u00df \u00a7 81 ZDDV-1 ausstellt, muss auf der Rechnung folgende Angaben machen:<\/p>\n Zus\u00e4tzlich zu den oben aufgef\u00fchrten obligatorischen Bestandteilen der ausgestellten Rechnung muss die ausgestellte Rechnung Folgendes enthalten:<\/p>\n Gem\u00e4\u00df Artikel 83 ZDDV-1 kann ein Steuerpflichtiger eine vereinfachte Rechnung f\u00fcr die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen im Hoheitsgebiet Sloweniens ausstellen. F\u00fcr Lieferungen kann eine vereinfachte Rechnung ausgestellt werden:<\/p>\n Der Steuerpflichtige darf keine vereinfachte Rechnung ausstellen f\u00fcr Lieferungen von Gegenst\u00e4nden oder Dienstleistungen, die er in einen anderen Mitgliedstaat ausf\u00fchrt, in dem die Mehrwertsteuer geschuldet wird, oder seine Gesch\u00e4ftseinheit in diesem Mitgliedstaat nicht an der Lieferung im Sinne von Artikel 192 Buchstabe a beteiligt ist der Richtlinie 2006\/112\/EG des Rates[5]<\/a>, und die Person, die zur Zahlung der Mehrwertsteuer verpflichtet ist, ist die Person, an die die Waren geliefert wurden oder die Service erbracht wurde.<\/p>\n Die vereinfachte Rechnung muss mindestens folgende Angaben enthalten:<\/p>\n Zus\u00e4tzlich zu den oben aufgef\u00fchrten obligatorischen Bestandteilen muss die vereinfachte Rechnung Folgendes enthalten:<\/p>\n Gem\u00e4\u00df \u00a7 94 ZDDV-1 ist ein Kleinsteuerpflichtiger von der Umsatzsteuerberechnung befreit, wenn er im Zeitraum der letzten 12 Monate den Betrag von 50.000 Euro an steuerpflichtigem Umsatz nicht \u00fcberschritten hat oder voraussichtlich nicht \u00fcberschreiten wird. Ein Kleinsteuerzahler, der daher nicht umsatzsteuerlich ausgewiesen ist, muss auf der Rechnung mindestens folgende Angaben machen:<\/p>\n Stellt ein kleiner Steuerpflichtiger eine Rechnung an einen anderen Steuerpflichtigen, muss die Rechnung auch Angaben \u00fcber die Menge und Art der gelieferten Waren bzw. den Umfang und die Art der erbrachten Dienstleistungen enthalten.<\/p>\n F\u00fcr den Fall, dass ein kleiner Steuerpflichtiger eine Lieferung von Gegenst\u00e4nden oder Dienstleistungen vornimmt, die von der Mehrwertsteuer befreit sind, kann er (optional) den entsprechenden Artikel ZDDV-1 oder die g\u00fcltige Entscheidung der Richtlinie 2006\/112\/EG des Rates oder andere Hinweise angeben auf der RechnungDarin wird darauf hingewiesen, dass die Lieferung von der Mehrwertsteuer befreit ist.<\/p>\n Zur leichteren Einsichtnahme und besseren Verst\u00e4ndlichkeit wird empfohlen, die Klausel Umsatzsteuer nicht auf Grundlage des Artikels 94 Absatz 1 ZDDV-1 zu berechnen (wir sind nicht umsatzsteuerpflichtig) bzw. die Umsatzsteuer nicht auf Grundlage der ZDDV-1 zu berechnen ( Wir sind nicht umsatzsteuerpflichtig) auf der Rechnung. .<\/p>\n S\u00e4mtliche Korrespondenz und ausgestellten Rechnungen m\u00fcssen alle oben vorgeschriebenen Informationen und Bestandteile enthalten. Dies gilt sowohl f\u00fcr Rechnungen, die in gedruckter als auch elektronischer Form ausgestellt werden. Die \u00c4nderung ZDDV-1G, ver\u00f6ffentlicht im Amtsblatt der Republik Slowenien, Nr. Mit \u00a7 83 vom 6. November 2012 wurde mit dem ge\u00e4nderten \u00a7 84 ZDDV-1 die Gleichbehandlung von Papier- und elektronischen Rechnungen eingef\u00fchrt, wodurch Hindernisse f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung beseitigt werden sollen[ 7]<\/a>.<\/p>\n S\u00e4mtliche Korrespondenz und ausgestellten Rechnungen m\u00fcssen alle vorgeschriebenen Angaben und Bestandteile enthalten. Obwohl im Gesetz nicht ausdr\u00fccklich festgelegt ist, dass ausgestellte Rechnungen als Briefe eingestuft werden, vertrat die Marktinspektion der Republik Slowenien, die f\u00fcr die \u00dcberwachung der Umsetzung der Bestimmungen von Artikel 45 Absatz 1 ZGD-1 zust\u00e4ndig ist, diesen Standpunkt dass ausgestellte Rechnungen auch die vorgeschriebenen Bestandteile des Artikels 45 des Artikels ZGD-1 enthalten m\u00fcssen. Wir empfehlen Ihnen daher, auf den ausgestellten Rechnungen neben allen in der ZDDV-1 definierten Bestandteilen auch die gesamte Firma und den Sitz der Firma, die Registrierungsbeh\u00f6rde, bei der die Firma registriert ist, sowie die Registrierung der Firma anzugeben Nummer. Gesellschaften mit beschr\u00e4nkter Haftung und Aktiengesellschaften m\u00fcssen au\u00dferdem die H\u00f6he des Stammkapitals und die H\u00f6he der noch nicht gezahlten Einlagen angeben.<\/p>\n _____________<\/p>\n [1]<\/a> Lozar S. 2012. Gesch\u00e4fts- und offizielle Briefe schreiben<\/em>. Ljubljana: GZS Ljubljana, Zentrum f\u00fcr Business-Training.<\/p>\n [2]<\/a> Companies Act. Amtsblatt der Republik Slowenien<\/em> Nr. RS, nein. 65\/09<\/a> \u2013 offizieller konsolidierter Text, 33\/11<\/a>, 91\/11<\/a>, 32\/12<\/a>, 57\/12< \/a>, 44\/13<\/a> \u2013 Ord. USA, 82\/13<\/a>, 55\/15<\/a> und 15\/17<\/a>.<\/p>\n [3]<\/a> Umsatzsteuergesetz. Amtsblatt der Republik Slowenien<\/em> Nr. 13\/11<\/a>\u00a0\u2013 offizieller verfeinerter Text, \u00a018\/11<\/a>, 78\/11<\/a>, 38\/12<\/a>, 83\/12< \/a>, 86\/14<\/a> und 90\/15<\/a>.<\/p>\n [4]<\/a> Richtlinie 2006\/112\/EG des Rates vom 28. November 2006 \u00fcber das gemeinsame Mehrwertsteuersystem<\/p>\n [5]<\/a> Artikel 192 a der Richtlinie 2006\/112\/EG des Rates: F\u00fcr die Zwecke der Anwendung dieses Abschnitts ist ein Steuerpflichtiger, der eine st\u00e4ndige Niederlassung in der Hoheitsgebiet des Landes, in dem die Steuer geschuldet wird, gilt als Steuerpflichtiger, der nicht in diesem Land ans\u00e4ssig ist, wenn die folgenden Bedingungen erf\u00fcllt sind: (a) Der Steuerpflichtige f\u00fchrt im Hoheitsgebiet des Landes, in dem die Steuer geschuldet wird, eine steuerpflichtige Lieferung von Gegenst\u00e4nden oder Dienstleistungen durch Hoheitsgebiet dieses Mitgliedstaats; (b) die Gesch\u00e4ftseinheit, die der Lieferant oder Dienstleister im Hoheitsgebiet dieses Mitgliedstaats hat, ist nicht an der Lieferung dieser Waren oder der Erbringung dieser Dienstleistungen beteiligt.<\/p>\n [6]<\/a> Steuerverfahrensgesetz. Offizielle Liste der RS<\/em> Nr. 13\/11<\/a> \u2013 offizieller konsolidierter Text, 32\/12<\/a>, 94\/12<\/a>, 101\/13<\/a>\u00a0\u2013 ZDavNepr,\u00a0111\/ 13<\/a>, 25\/14<\/a> – ZFU, 40\/14<\/a> \u2013 ZIN-B, 90\/14<\/a>, 91\/15<\/a> und 63\/16<\/a>.<\/p>\n\n
Pflichtangaben und Inhaltsstoffe auf ausgestellten Rechnungen<\/h3>\n
\n
\n
\n
Vereinfachte Konten<\/h3>\n
\n
\n
\n
Ausstellen von Rechnungen f\u00fcr kleine Steuerzahler<\/h3>\n
\n
Schlussfolgerung<\/h3>\n