Im Rahmen ihrer internationalen Geschäftstätigkeit stellen sich Unternehmen häufig die Frage, ob es mit der geltenden Gesetzgebung vereinbar ist, Rechnungen nur in einer Fremdsprache auszustellen.
Im Zeitalter der zunehmenden Verbreitung von Internetverkäufen und Cloud-Geschäften scheint es eine überflüssige Bürokratisierung zu sein, Geschäfte auf die Muttersprache zu beschränken. Die meisten Unternehmen, die international tätig sind, stellen Rechnungen nur in einer Fremdsprache aus (meist in Englisch), was von den Prüfern in der Regel nicht genehmigt wird.
Ausstellung von Rechnungen in einer Fremdsprache aus steuerlicher Sicht
Aus steuerrechtlicher Sicht ist es nicht erforderlich, dass die Rechnung in slowenischer Sprache ausgestellt wird. Eine an eine ausländische juristische Person oder eine ausländische natürliche Person ausgestellte Rechnung darf nur in einer Fremdsprache ausgestellt werden. Allerdings kann die Steuerbehörde gemäß Artikel 32 ZDavP-2 bei Zweifeln über den Inhalt der ausgestellten Rechnung deren Übersetzung verlangen. Reicht der Steuerpflichtige die Übersetzung nicht fristgerecht ein, wird das Finanzamt sie auf Kosten des Steuerpflichtigen anordnen.
Ausstellen von Rechnungen in einer Fremdsprache aus Sicht anderer Rechtsvorschriften
Neben steuerlichen Vorschriften wird die Verwendung der slowenischen Sprache im Geschäftsleben vor allem durch das Gesetz über den öffentlichen Gebrauch der slowenischen Sprache (ZJRS) und das Verbraucherschutzgesetz (ZVPot) geregelt. Artikel 14 des ZJRS legt fest, dass alle juristischen Personen des Privatrechts und natürliche Personen, die registrierte Tätigkeiten ausüben, Geschäfte mit Kunden im Hoheitsgebiet der Republik Slowenien in slowenischer Sprache abwickeln müssen. Wenn sich ihr Unternehmen auch an Ausländer richtet, kann neben Slowenisch auch eine Fremdsprache verwendet werden. Unternehmen müssen Rechnungen daher immer auch auf Slowenisch ausstellen. Unabhängig davon, ob es sich um Geschäfte im Hoheitsgebiet der Republik Slowenien oder um internationale Geschäfte handelt.
Wie sieht es mit Bußgeldern bei Verstößen aus?
Für Verstöße gegen die Bestimmungen von Artikel 14 dieses Gesetzes sieht das ZJRS eine Geldstrafe zwischen 3.000 und 40.000 Euro für eine juristische Person, einen Einzelunternehmer, eine natürliche Person oder eine natürliche Person vor, die eine Tätigkeit selbstständig ausübt (von 1.200 bis 4.000 Euro). der Verantwortliche einer juristischen Person oder (einzelner Selbständiger), wenn er bei der Ausübung seiner registrierten Tätigkeit im Hoheitsgebiet der Republik Slowenien keine Geschäfte mit slowenischen Kunden in slowenischer Sprache abwickelt oder dies nicht gewährleistet die vorgeschriebene Verwendung der slowenischen Sprache im internen Geschäftsverkehr natürlicher und juristischer Personen gemäß Artikel 16 dieses Gesetzes. Daher beschränkt sich das ZJRS auf Bußgelder nur für Geschäfte im Hoheitsgebiet der Republik Slowenien mit slowenischen Kunden, die Aufsichtsbehörde der Republik Slowenien für Kultur und Medien erklärt jedoch in der Praxis, dass bei der Ausstellung von Rechnungen zusätzlich zu einer Fremdsprache die Die Verwendung der slowenischen Sprache ist ebenfalls obligatorisch.
Wie sieht es mit der Übung aus?
In der Praxis gibt es praktisch keine Sanktionen für Unternehmen, wenn Rechnungen im internationalen Geschäft nur in einer Fremdsprache ausgestellt werden. Gleiches gilt für Übersetzungsanfragen des Finanzamtes. Unternehmen und Unternehmer verhalten sich im internationalen Geschäft unterschiedlich. Einige führen ausgestellte Rechnungen in Slowenisch und einer Fremdsprache, die meisten jedoch nur in einer Fremdsprache. Einen wesentlichen Einfluss auf die Entscheidung hat auch die Funktionalität des eingesetzten Informationssystems. In jedem Fall wird ihnen empfohlen, bei Geschäftsabwicklungen nach den geltenden Rechtsvorschriften soweit möglich die slowenische Sprache zu verwenden.